Diagnóstico de datos maestros
Revisión de códigos de productos, unidades, clientes y proveedores. Se identifican duplicados y conversiones que podrían afectar el inventario.
GESTIÓN EMPRESARIAL
Tu operación, en una sola dirección.
Compras, almacén y ventas necesitan trabajar con reglas comunes. Implementamos o mejoramos módulos de gestión que conectan esos movimientos y permiten conocer de dónde viene cada dato.
Hecho para tu operación
Una solución útil empieza por entender tu contexto.
Negocios con varias áreas, almacenes o responsables que necesitan controlar movimientos y reducir la duplicación manual de información.
Antes de pedir un tablero con indicadores, hay que acordar qué representa una venta, cuándo se descuenta una existencia y quién puede corregir un movimiento. Un ERP útil empieza con estas definiciones y con datos maestros ordenados, no con una lista interminable de módulos.
Un ejemplo para aterrizarlo
Si se compran cajas y se venden unidades, el sistema necesita una conversión explícita. Registrar ambos movimientos con el mismo número, pero sin unidad, puede producir un saldo engañoso. Definir esa regla en el catálogo es más importante que cambiar el aspecto del reporte.
Alcance del servicio
Lo que construimos contigo.
Estos componentes sirven para definir tu propuesta. Seleccionamos los que corresponden a tu proyecto y documentamos sus límites.
Flujo de compras y entradas
Estados, autorizaciones, recepciones parciales y documentos asociados según la operación acordada.
Movimientos de almacén
Entradas, salidas, transferencias y ajustes con responsables. Definimos si se necesitan lotes, series o ubicaciones.
Ventas y reservas
Reglas sobre disponibilidad, separación de productos, despacho y anulación. El momento de afectar existencias queda documentado.
Reportes operativos
Consultas de existencias y movimientos con filtros y exportaciones. Los indicadores deben poder explicarse a partir de los datos de origen.
Migración y puesta en marcha
Carga inicial acordada, conteos de contraste y capacitación. El corte entre el sistema anterior y el nuevo requiere un responsable del negocio.
Antes de comenzar
La información correcta ahorra vueltas.
- Catálogo de productos con unidades de medida.
- Ejemplos de entradas, salidas y ajustes.
- Relación de almacenes y usuarios.
- Sistema actual y criterios para revisar el saldo inicial.
Qué se define por separado
La integración contable o tributaria y la emisión electrónica no se presuponen. Se evalúan con los proveedores y requisitos vigentes que correspondan. Las cifras de los tableros dependen de la calidad de los registros ingresados.
Plazos, revisiones, accesos y soporte se detallan en la propuesta. El objetivo es que ambas partes sepan qué se entregará y cómo se comprobará.
Conocer el procesoResolvamos las dudas
Sobre erp e inventarios.
Cada proyecto tiene particularidades. Estas respuestas te ayudan a preparar la conversación.
¿Un inventario simple necesita un ERP completo?
No necesariamente. Un módulo de movimientos y existencias puede ser suficiente. La decisión depende de las conexiones con compras, ventas y otras áreas.
¿Se puede trabajar con varios almacenes?
Sí, cuando forma parte del alcance. Deben definirse las transferencias, los permisos y qué ocurre durante el traslado.
¿El sistema corrige un stock inicial incorrecto?
No automáticamente. El negocio debe validar los saldos de partida y los ajustes. El software registra las reglas acordadas, pero no reemplaza un conteo físico.
¿Pueden mejorar módulos existentes?
Se revisan primero el código, las licencias, la base de datos y las posibilidades de integración. Una mejora controlada puede ser preferible a reemplazar toda la solución.
Para decidir mejor
Cómo preparar tu inventario antes de implementar un ERP.
El sistema no puede decidir por tu negocio qué producto es un duplicado o qué unidad representa una cantidad. Resolver esas reglas antes de migrar evita trasladar el desorden.
Leer la guíaSoluciones que se complementan
Páginas web ↗
Tu propuesta, bien presentada. Tu cliente, a un paso de contactarte.
Tiendas virtuales ↗
Catálogo, pedidos y pagos en un recorrido de compra coherente.
Hagámoslo realidad
Tu negocio tiene un siguiente nivel. Vamos a construirlo.
Cuéntanos qué necesitas. Empezamos por una conversación y una propuesta con alcance claro.